Coworking space bắt đầu phát triển mạnh mẽ từ những năm 2000, chủ yếu đáp ứng nhu cầu của các freelancer, start-up và các doanh nghiệp nhỏ. Và đến nay thì mô hình hoạt động này trở nên phổ biến. Vậy hãy cùng tìm hiểu mô hình văn phòng này và những lợi ích của nó nhé!
Coworking space (không gian làm việc chung) là một mô hình văn phòng hiện đại, nơi nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng chia sẻ một không gian làm việc chung cũng như sử dụng các cơ sở vật chất, tiện ích được bố trí sẵn,... nhưng hoạt động độc lập.
Khác với văn phòng truyền thống, Coworking space mang đến một môi trường linh hoạt và sáng tạo, giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp mới start-up hoặc có quy mô vừa và nhỏ nên ngày càng được ưa chuộng bởi nhiều doanh nghiệp và freelancer.
Coworking space tạo môi trường làm việc cộng đồng, nơi tương tác và hợp tác giữa các thành viên trong nhiều lĩnh vực. Những doanh nghiệp nhỏ hay cá nhân làm freelancer khi làm việc tại coworking sẽ tiếp xúc với nhiều người hơn, tăng sự giao lưu và chia sẻ kinh nghiệm, từ đó mở cơ hội tạo dựng mối quan hệ hợp tác trong tương lai.
Một trong những lợi thế lớn nhất của mô hình văn phòng Coworking space là sự linh hoạt trong thời gian và không gian làm việc. Các thành viên có thể tự do chọn địa điểm làm việc phù hợp với nhu cầu cá nhân và có thể làm bất cứ lúc nào trong khu vực chung. Không gian làm việc chung thường có nhiều gói dịch vụ giúp tối ưu hóa chi phí và phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng.
Một số doanh nghiệp có nhiều chi nhánh ở nhiều khu vực khác nhau, việc lựa chọn Coworking space giúp các nhân viên thuận tiện trong việc di chuyển hơn. Facebook áp dụng mô hình này tại nhiều thành phố để thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng.
Mô hình văn phòng Coworking space là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân làm việc từ xa
“Cởi mở” và “hiện đại” là 2 điểm đặc trưng trong môi trường làm việc tại Coworking space. Khác với sự gò bó của văn phòng truyền thống, mô hình này được thiết kế với môi trường làm việc cởi mở, năng động, giúp tạo tinh thần thoải mái, cộng đồng đa dạng thúc đẩy sự sáng tạo cùng với sự linh hoạt trong thời gian giúp nâng cao năng suất làm việc.
Coworking space là nơi lý tưởng để mở rộng mạng lưới quan hệ vì tại đây các thành viên đến từ nhiều doanh nghiệp và lĩnh vực khác nhau cùng hoạt động trong không gian chung và cùng sử dụng các cơ sở vật chất, tạo cơ hội cho sự kết nối và hợp tác kinh doanh. Việc gặp gỡ và trao đổi cũng giúp các thành viên gắn kết và có cơ hội mở rộng mối quan hệ kinh doanh.
Môi trường làm việc chung giúp các cá nhân có cơ hội gặp gỡ và xây dựng mối quan hệ
Khi sử dụng Coworking space, có một số điều cần lưu ý để đảm bảo trải nghiệm làm việc hiệu quả và thoải mái:
Lựa chọn Cowking Space uy tín và phù hợp: Doanh nghiệp hay cá nhân cần xác định nhu cầu và xem xét các yếu tố về văn phòng đang tìm hiểu như không gian làm việc, tiện ích, dịch vụ và giá cả trước khi quyết định thuê có phù hợp với nhu cầu không để có trải nghiệm làm việc hiệu quả.
Tôn trọng quy tắc chung: Hãy giữ gìn vệ sinh và tôn trọng không gian làm việc của người khác. Tránh làm ồn và sử dụng các khu vực chung một cách hợp lý, giữ gìn vệ sinh chung.
Bạn cần lưu ý những gì để làm việc hiệu quả tại Coworking space?
Quản lý thời gian hiệu quả: Môi trường linh hoạt và giờ giấc của các doanh nghiệp không đồng nhất có thể khiến cá nhân bị phân tán, mất tập trung. Hãy lập kế hoạch làm việc rõ ràng và quản lý thời gian một cách hiệu quả để đạt được mục tiêu công việc.
Doanh nghiệp hay cá nhân cần bảo mật thông tin cẩn thận để tránh bị lấy cắp hoặc lộ ra ngoài.
Mô hình Coworking space phù hợp với xu hướng văn phòng hiện đại bây giờ. Với sự bùng nổ của làm việc từ xa, Coworking space cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt chuyên nghiệp. Không gian làm việc vừa đa dạng, thoải mái, tự do mà vẫn đảm bảo sự riêng tư.
Không gian đáp ứng được nhu cầu đa dạng nhưng vẫn có sự riêng tư
So với việc thuê văn phòng truyền thống, Coworking space sẽ tiết kiệm chi phí giúp các doanh nghiệp nhỏ, startup và freelancer có thể giảm bớt gánh nặng chi phí thuê văn phòng và các dịch vụ đi kèm.
Coworking space có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau, từ freelancer, start-up, doanh nghiệp nhỏ đến các tập đoàn lớn. Mỗi đối tượng có thể tìm thấy lợi ích riêng từ việc sử dụng không gian làm việc chung. Và mô hình này dự đoán sẽ phát triển và trở thành lựa chọn cho nhiều doanh nghiệp, công ty.
