Nội thất văn phòng ngày càng được chú trọng vì không chỉ đơn giản là nơi làm việc mà yếu tố này còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh thương hiệu, giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng đối với khách hàng. Bài viết này sẽ chia sẻ những nguyên tắc thiết yếu trong thiết kế nội thất văn phòng, giúp bạn kiến tạo một không gian làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và thu hút.
Nội thất văn phòng được thiết kế với mục đích quan trọng là thể hiện được bản sắc thương hiệu và hình ảnh riêng của doanh nghiệp bởi đây là nơi tiếp đón đối tác và là không gian làm việc của nhân viên. Một không gian văn phòng được thiết kế và trang trí hợp lý sẽ tạo ấn tượng tốt trong mắt khách hàng và thể hiện được tính chuyên nghiệp.
Văn phòng OFÉLIA với nền hồng chủ đạo và yếu tố nội thất văn phòng gợi lên sự nữ tính và hình ảnh riêng của doanh nghiệp
Các thiết kế và nội thất nên nhất quán với bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Logo có thể được đặt khéo léo vào các vật trang trí, nội thất nên đồng nhất với màu chủ đạo của thương hiệu và slogan có thể được in hoặc làm bản treo để góp phần khẳng định giá trị cốt lõi và sứ mệnh của doanh nghiệp. Các yếu tố này phải chỉn chu và tạo được nét riêng biệt, độc đáo để nhận diện rõ ràng thương hiệu của doanh nghiệp.
Khi xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, việc lựa chọn đồ nội thất văn phòng phải mang đến sự thoải mái hài lòng cho nhân viên bởi đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Việc lựa chọn nội thất văn phòng cần chú trọng đến sự tiện nghi và chất lượng để đảm bảo sức khỏe cũng như tinh thần cho mọi người. Các thiết kế nội thất thông minh như ghế có bánh xe di chuyển, linh hoạt điều chỉnh độ cao, có độ đàn hồi và chỗ tựa để bảo vệ cột sống, hay là bàn làm việc dạng module,... sẽ là những giải pháp tối ưu cho không gian làm việc chuyên nghiệp, khoa học.
Ngoài ra các đồ nội thất như bàn ghế làm việc nên có kích thước phù hợp và có đủ không gian lưu trữ riêng cho mỗi cá nhân, kệ tủ được sắp xếp dễ dàng tìm kiếm, các thiết bị văn phòng khác như máy in,... đặt ở vị trí thuận tiện cho việc sử dụng. Các đồ nội thất nên tinh gọn về thiết kế và thuận tiện trong không gian.
Bàn làm việc và ghế rộng rãi, tạo được sự thoải mái cho nhân viên khi làm việc
Nội thất văn phòng cần được sắp xếp một cách thông minh, đảm bảo được sự gọn gàng, khoa học và tối ưu hóa công năng sử dụng để tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc. Phương án bố trí nội thất văn phòng cần phân chia hợp lý với các khu vực chức năng như:
Khu vực làm việc chung nên bố trí bàn ghế theo từng cụm để tạo sự riêng tư và thuận tiện cho việc trao đổi công việc.
Khu vực tiếp khách nên bố trí sofa, bàn trà và các vật dụng trang trí phù hợp để tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
Khu vực thư giãn nên bố trí ghế sofa, bàn trà, giá sách hoặc cây xanh để tạo không gian thư giãn cho nhân viên sau giờ làm việc.
Việc tối ưu hóa bố trí và sắp xếp đồ nội thất văn phòng hợp lý sẽ giúp nhân viên dễ dàng di chuyển, trao đổi công việc và tạo cảm giác thông thoáng cho không gian văn phòng.
Nội thất văn phòng bố trí thông minh tạo nên sự thông thoáng, thuận tiện
Theo quan niệm Á Đông, phong thủy đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút tài lộc và may mắn cho doanh nghiệp. Do đó, khi thiết kế nội thất văn phòng cần chú ý đến các yếu tố phong thủy như hướng đặt bàn làm việc nên hợp với chủ doanh nghiệp để mang lại sức khỏe, may mắn; vị trí đặt tủ tài liệu ở vị trí kín đáo, tránh đặt đối diện với cửa ra vào; lựa chọn các màu sắc như xanh lá, xanh dương để cân bằng và hòa hợp trong không gian,...
Bố trí nội thất văn phòng sao cho tạo ra luồng khí và năng lượng tốt, không cản trở không gian sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực, mang lại sự hanh thông và thành công cho doanh nghiệp.
Mỗi lĩnh vực hoạt động sẽ có những đặc thù riêng, do đó, phong cách thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với ngành nghề kinh doanh sẽ phản ánh được bản chất và sứ mệnh của doanh nghiệp. Ví dụ, phong cách hiện đại với nội thất văn phòng đơn giản, linh hoạt thường được chọn cho các doanh nghiệp công nghệ và sáng tạo, phong cách truyền thống thường được ưa chuộng trong các lĩnh vực như tài chính, luật pháp và quản lý với sự kết hợp của đồ nội thất cổ điển, sang trọng.
Văn phòng chính của SamSung tại Việt Nam được thiết kế theo phong cách hiện đại phối hợp với không gian mở và đóng
Trong bài viết vừa rồi Zen D đã đưa ra những nguyên tắc về nội thất văn phòng cơ bản nhưng là chìa khóa giúp bạn có thể đạt được thiết kế văn phòng thành công và xây dựng được thương hiệu.
